Rilevazione Presenze e Controllo Accessi


Telemeeting Italia ha sviluppato un innovativo sistema di rilevazione delle presenze e controllo degli accessi con alcune caratteristiche ben precise:

- - Economico

- - Facile da usare

- - Affidabile


RILEVAZIONE PRESENZE

TELEMEETING PRESENZE nasce per risolvere le principali esigenze di rilevazione delle presenze in aula da parte degli organizzatori senza inutili complicazioni e tenendo ben presenti le tipiche difficoltà logistiche e operative che un organizzatore di congressi deve affrontare.

TELEMEETING PRESENZE è in grado di gestire sia congressi con unica sala che congressi con più sale e più sessioni in contemporanea, l'accreditamento può essere richiesto, sia per l'intero congresso, che per le singole sessioni o simposi. I lettori sono molto facili da utilizzare, di piccole dimensioni e particolarmente affidabili. Telemeeting Italia Srl è in grado di fornire un servizio completo e modulare:

- - Produzione dei badges

- - Stampa dei codici su badges esistenti

- - Noleggio delle attrezzature

- - Assistenza specialistica

- - Consuntivazione dei dati su carta o su file

- - Stampa degli attestati.




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PORTALE a RADIO FREQUENZA

Nei casi in cui diventa oneroso posizionare le hostess per la lettura dei codici a barre sui badge è possibile utilizzare il Portale a Radio Frequenza.

Si tratta di un varco opportunamente monitorato da un sistema di antenne che leggono il passaggio dei partecipanti e memorizzano l’orario del passaggio ed il codice associato al partecipante.

Il portale può avere dimensioni variabili in funzione delle caratteristiche dei varchi di accesso in sala. In alcuni casi il portale può avere dimensioni fino a tre metri e le antenne vengono posizionate in alto in modo da rilevare tutti i passaggi. In altri casi i varchi sono più stretti e le antenne possono essere posizionate anche lateralmente.

I badge devono essere dotati di codice RFID in grado di identificare il partecipante che lo indossa senza la necessità di letture ravvicinate.

In pratica il portale si comparta come il Telepass delle autostrade.

CONTROLLO ACCESSI

Il sistema di controllo accessi consente di verificare se un partecipante può avere accesso ad una certa sala tramite la lettura del badge. L’applicazione è del tutto simile ad un semaforo.

Il partecipante si presenta all’ingresso della sala e un’hostess legge il codice sul badge con una pistola laser.

Se il partecipante è abilitato all’ingresso sul monitor del computer appare il semaforo verde, altrimenti appare il semaforo rosso.

E’ disponibile anche l’opzione semaforo giallo per i partecipanti da lasciare in stand by per particolari esigenze dell’organizzazione. Il sistema è dotato anche di un contatore in grado di far conoscere in tempo reale agli organizzatori quante persone sono entrate in sala.

I computer per l’accesso in sala sono collegati ad un unico data base, a sua volta collegato con il sistema di accredito in modo da costituire un unico sistema di gestione completa dell’evento.