Accredito partecipanti



L’accredito dei partecipanti è la base per qualsiasi tipo di evento.


Telemeeting fornisce servizi di accredito computerizzato modulari e semplici da utilizzare facilmente adattabili alle esigenze di ciascun evento.


Il servizio può essere facilmente integrato con le altre applicazioni di Telemeeting Italia o di altri fornitori.


Il partecipante viene, di regola, ricevuto ad una postazione di accredito computerizzato dove fornisce i suoi dati e riceve tutto il materiale necessario per partecipare all’evento: Un badge personalizzato, un telecomando per la votazione, il materiale congressuale, i buoni per accedere alle cene, transfer, ecc.


Il servizio è facilmente personalizzabile in funzione del tipo di evento, delle esigenze dell’organizzatore, dei dati richiesti, delle finalità e del budget.


L’applicazione di accredito è facile da utilizzare ed il personale addetto viene rapidamente formato al suo utilizzo. Il personale di Telemeeting Italia è sempre presente per la gestione di eventuali anomalie o personalizzazioni anche in corso d’opera.


I computer di accredito possono essere collegati a stampanti di badge per l’emissione automatica dei badge dei partecipanti. Nel caso di data base preesistente e/o di utilizzo dell’accredito on line vengono utilizzate delle pistole laser per la lettura dei codici posti sugli inviti dei partecipanti.


Il numero di postazioni è praticamente illimitato e viene tarato in funzione delle esigenze organizzative.


Tutti i dati risiedono su un unico data base che risiede su server opportunamente backuppati. Il data base dei partecipanti può essere già presente (nel caso di pre-accredito) e può essere aggiornato con i dati dei nuovi iscritti, oppure costruito direttamente sul meeting in funzione dell’andamento degli accrediti.


Gli organizzatori possono seguire comodamente su PC o Tablet l’andamento degli accrediti aggiornato in tempo reale.


Al termine dell’evento vengono forniti all’organizzatore tutti i dati registrati e le stampe dei partecipanti ordinate per tipologia, ora di entrata/uscita, servizi utilizzati, ecc.


Vantaggi per gli organizzatori


- Accredito veloce e senza intoppi con emissione rapida dei badge


- Monitoraggio in tempo reale dell’andamento degli accrediti


- Applicazione facile da usare. Rapida formazione delle hostess


- Elaborazioni statistiche utili per eventi successivi o azioni di marketing


- Facile personalizzazione del programma