Regia e Gestione Contributi


Spesso la molteplicità ed eterogeneità dei relatori spesso pongono grossi problemi di coordinamento della gestione dei contributi da mandare in onda sul grande schermo.

I relatori arrivano quasi sempre all’ultimo momento e spesso tutti insieme utilizzando supporti e standard diversi.

Molti non si fidano delle tecnologie messe a disposizione avendo avuto esperienze negative nel passato. Altri hanno bisogno di modificare le proprie presentazioni fino all’ultimo momento.

A ciò si aggiunge l’utilizzo sempre più diffuso di filmati che arrivano con standard diversi.

Nei convegni internazionali si aggiunge la difficoltà della lingua con conseguente diffidenza nei confronti del personale addetto alla messa in onda dei contributi.

I tempi di approntamento sono sempre più contenuti e c’è pochissimo tempo per le prove.

Tenendo presente tutte queste condizioni al contorno Telemeeting Italia ha affinato una metodologia di approccio alla gestione dei contributi che consente a vari livelli di budget e di sofisticazione di gestire tutti i contributi in totale tranquillità e con piena soddisfazione da parte dei relatori.

Le presentazioni vengono integrate mantenendo ciascuna il proprio standard, ma appaiono sullo schermo al momento giusto ed il relatore ha a disposizione un monitor ed un radio mouse per l’avanzamento slides.

I filmati vengono gestiti con una sorta di juke box che consente di mandare in onda il filmato giusto nei tempi giusti anche se arrivato all’ultimo momento.

Coloro che ne facciano richiesta possono modificare la propria presentazione su computer dedicati anche nel corso dell’evento modificandola fino a pochi istanti prima di “andare in onda”.

Per alcuni relatori è disponibile un gobbo elettronico Teleprompter che consente di leggere il discorso guardando il pubblico senza dare l’impressione di leggere.

La qualità percepita dal cliente è elevatissima e, specie negli eventi internazionali, molto apprezzata.

Con budget di gran lunga inferiori rispetto alle aspettative degli organizzatori !!!!!