Accredito on line



L’accredito on line consente ai partecipanti ad un evento di accreditarsi velocemente on line per partecipare ad un evento e prenotare alcuni servizi: accesso a sale meeting a numero chiuso, prenotazione pranzi e cene, incontri riservati, ecc.


L’organizzatore riceve il data base degli iscritti man mano che si aggiorna ed ha, in questo modo la possibilità di organizzare l’evento disponendo di numeri certi.


Come funziona


Viene messo a disposizione un link ad una pagina web dove chi desidera partecipare può accreditarsi fornendo i propri dati.


L’organizzatore pubblicizza l’evento in piena libertà. Il partecipante può accedere alla pagina web cliccando su un pulsante inviato via mail, un codice QR pubblicato su una rivista o altro.


La procedura di accredito è del tutto simile a quella del check-in online delle compagnie aeree. Il partecipante accede alla pagina web ed inserisce i dati richiesti. Al termine può stampare direttamente il proprio biglietto di invito oppure riceverlo in formato pdf via mail.


Il biglietto contiene tutte le informazioni logistiche dell’evento ed alcuni codici (a barre e QR) per accedere ai servizi prenotati.


Con il proprio biglietto di invito il partecipante ha la possibilità di ricevere immediatamente il proprio badge personalizzato, oppure accedere direttamente in sala bypassando le procedure di accredito sul posto e velocizzando tutte le operazioni di accesso all’evento.


In sede di evento l’organizzatore può predisporre banchi di accredito veloce per i preaccreditati on line con emissione immediata del badge personalizzato e banchi di accredito tradizionali che comportano l’inserimento dei dati. L’accesso alle varie attività può essere regolamentato tramite apposite applicazioni di controllo accessi.


Il data base degli accreditati (on line e on site) viene messo a disposizione dell’organizzatore per effettuare tutte le analisi necessarie per poter ottimizzare i servizi messi a disposizione (es. catering) ed avere statistiche reali sugli accessi particolarmente utili in caso di eventi ripetitivi.



Vantaggi per gli organizzatori


- Monitoraggio in anticipo dei partecipanti suddivisi per tipologia e per servizi richiesti


- Disponibilità periodica pre-evento dell'elenco degli accreditati on line


- Azzeramento dei costi di segreteria


- Ottimizzazione e risparmio sui costi dei servizi messi a disposizione (catering, location, ecc.)


- Velocizzazione dei tempi di accreditamento


- Disponibilità dell'elenco dei partecipanti a fine evento


- Statistiche utili per eventi successivi


- Riduzione dei costi totali di gestione dell'evento.






Guarda il Video