ACCREDITO ONLINE

SERVIZIO VELOCE DI REGISTRAZIONE

Il servizio di accredito online consente ai partecipanti di accreditarsi velocemente e facilmente online per partecipare ad un evento. Il servizio consente inoltre di prenotare alcuni servizi quali: accesso a sale meeting a numero chiuso, prenotazione pranzi e cene, incontri riservati, ecc.

L’organizzatore riceve il data base degli iscritti man mano che si aggiorna ed ha, in questo modo la possibilità di organizzare l’evento disponendo di numeri certi.

VANTAGGI PER GLI ORGANIZZATORI

riduzione dei tempi di accreditamento onsite

monitoraggio anticipato dei partecipanti

risparmio di costi di gestione dell'evento

elenco immediato dei partecipanti a fine evento

dati statistici utili per eventi successivi

COME FUNZIONA

LINK AD UNA PAGINA WEB DI ACCREDITO

Per tutti gli invitati all’evento viene messo a disposizione un link ad una pagina web in cui chi desidera partecipare può accreditarsi fornendo i propri dati. 

L’organizzatore dell’evento pubblicizza l’evento in piena libertà: il partecipante può accedere alla pagina web cliccando un link o un pulsante inviato via e-mail o via sms oppure scannerizzando un codice QR pubblicato su una rivista o altro.

PROCEDURA DI ACCREDITO

Il partecipante accede alla pagina web e, per la procedura di accredito, inserisce i dati richiesti come una procedura di check-in di una compagnia aerea. 

La pagina web può essere personalizzata in base alle esigenze dell’organizzatore e dell’evento inserendo logo, nome dell’evento, campi da compilare, opzioni di prenotazione di servizi come accesso a sale meeting a numero chiuso, prenotazione di pranzi e cene ecc.  

BIGLIETTO DI PARTECIPAZIONE

Al termine della procedura di accredito on line, il partecipante ottiene un biglietto di partecipazione che può decidere di ricevere in formato pdf via e-mail o di stampare direttamente. Il biglietto contiene tutte le informazioni logistiche dell’evento ed alcuni codici (a barre o QR) per accedere ai servizi prenotati. 

POSTAZIONI DI ACCREDITO ALL'EVENTO

In sede di evento l’organizzatore può predisporre banchi di accredito veloce per i preaccreditati on line con emissione immediata del badge personalizzato e banchi di accredito tradizionali che comportano l’inserimento dei dati. L’accesso alle varie attività può essere regolamentato tramite apposite applicazioni di controllo accessi.

ACCESSO ALL'EVENTO

Il partecipante che si è pre-accreditato online può accedere all’evento mostrando, alle postazioni di accredito, il biglietto di partecipazione in formato pdf sul proprio dispositivo elettronico (smartphone o tablet) oppure in formato cartaceo. In questo modo ha l’immediata possibilità di ricevere il proprio badge personalizzato di accesso e il telecomando per il voto evitando code e riducendo i tempi di accredito on site.

DATA BASE ACCREDITATI

Tutti gli invitati pre-accreditati online o accreditati on site il giorno dell’evento sono inseriti in un data base che viene messo a disposizione dell’organizzatore per effettuare tutte le analisi necessarie per poter ottimizzare i servizi messi a disposizione (es. catering) ed avere statistiche reali sugli accessi particolarmente utili in caso di eventi ripetitivi.

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