ACCREDITO ON SITE

SERVIZIO DI REGISTRAZIONE PARTECIPANTI

ACCREDITARSI IL GIORNO DELL’EVENTO

software di accredito Telemeeting® facile da usare

hostess all'accredito opportunamente formate

monitoraggio accreditati in tempo reale

i

creazione di data base partecipanti

elaborazione statistiche utili per eventi successivi o azioni di marketing

COME FUNZIONA

POSTAZIONI DI ACCREDITO ALL'EVENTO

In sede di evento predisponiamo banchi di accredito computerizzati gestiti dalle nostre hostess (il numero delle postazioni dipende dall’evento). Ogni postazione è dotata di un computer con il software di accredito in cui inserire i dati, una stampante per la stampa immediata del biglietto di ammissione, una stampante per l’emissione automatica di badge dei partecipanti personalizzati se previsti.

PROCEDURA DI ACCREDITO ON SITE

Il giorno dell’evento, il nostro personale apre l’accredito qualche ora prima dell’inizio dell’evento. Nel frattempo, ogni partecipante, prima dell’ingresso in sala, si reca alle postazioni di accredito e fornisce i propri dati identificativi supportati da un documento valido. Se è stato effettuato l’accredito online si utilizzano delle pistole laser per la lettura dei codici posti sugli inviti dei partecipanti.

BIGLIETTO, BADGE E TELECOMANDO

Concluso il procedimento di accredito partecipanti da parte delle nostre hostess attraverso il software si procede alla stampa del badge personalizzato e del biglietto di ammissione. Questi ultimi, vengono consegnati al partecipante insieme al telecomando per la votazione in sala, al materiale congressuale, ticket pranzi o cena, transfer ecc.

DATA BASE ACCREDITATI

Tutti i dati inseriti nel software di accredito (on line e on site) sono aggregati su un unico data base che risiede su server opportunamente backuppati. Esso è messo a disposizione dell’organizzatore per effettuare analisi necessarie all’ottimizzazione di altri serivizi (es. catering) ed avere statistiche reali sugli accessi particolarmente utili in caso di eventi ripetitivi.

FINE EVENTO

Al termine dell’evento vengono forniti all’organizzatore tutti i dati registrati e le stampe dei partecipanti ordinate per tipologia, ora di entrata/uscita, servizi utilizzati, ecc.

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